Uk



Наистина ли трябва да закупите Microsoft Office?

Усмихната жена със слушалки, използващи лаптоп на диван Caiaimage / Пол БрадбъриГети изображения

Както у дома, така и на работното място, Microsoft Office е основна част от изчисленията в продължение на десетилетия. Почти всички от нас в даден момент са го използвали за създаване на документи на Word, презентации на Powerpoint или електронни таблици в Excel. Толкова е популярен, че през 2016 г. Microsoft Office е бил използван по някакъв начин, форма или форма от огромна 1,2 милиарда души . Но с пакети като се започне от 60 паунда на година, не е евтино.

Ако сте потребител на Office, преди следващото излизане да подновите абонамента си, може би си струва да помислите дали наистина имате нужда от Office изобщо. Почти 30 години след стартирането на Microsoft Office, най-накрая има безплатна алтернатива, която си струва да се обмисли. Google има собствен подобен набор от приложения и всички те са налични онлайн в момента, напълно безплатно!



Ето какво трябва да знаете, за да разберете дали наистина имате нужда от Microsoft Office.



Печелим комисионна за продукти, закупени чрез някои връзки в тази статия.

Свързана история

Какво предлага Microsoft Office?

Има няколко различни начина, по които можете да използвате Microsoft Office. Първият е да закупите абонамент за Office 365, който ви позволява да използвате най-новите пълни версии на Word, Excel, Powerpoint и Outlook на вашия компютър, както и на всички таблети или смартфони, които притежавате. Получавате също Publisher и Access, но можете да ги използвате само на компютър. Получавате и 1TB място за съхранение в облачната услуга на Microsoft, OneDrive (всеки може да получи 5 GB безплатно). Струва 59,99 паунда годишно за лична употреба за един потребител, но за 79,99 паунда годишно можете да получите Office 365 Home, който ви позволява да имате шест различни влизания - по-добра сделка за семейство. И с двете опции ще получавате всяка нова актуализация, като например нови инструменти и функции, както и актуализации на защитата и корекции на грешки.

Вторият вариант е да направите еднократна покупка на Office Home & Student 2019 за £ 119,99. Ще имате достъп до Word, Powerpoint и Excel, които да използвате на един компютър или Mac, но не можете да използвате софтуера на таблет или смартфон и няма да получите допълнителното онлайн хранилище или актуализациите.



Усмихната бизнесдама работи късно до лаптоп в тъмен офис Caiaimage / Сам ЕдуардсГети изображения

Възможно е обаче да използвате Word, Excel и Powerpoint безплатно. Посетете office.com от всеки уеб браузър за достъп до ограничени версии на тези програми (можете също да изтеглите безплатни приложения за вашия смартфон или таблет). Ще трябва да се регистрирате за безплатен акаунт в Outlook, но си струва да отбележите, че липсват много функции и няма да можете да запазвате документи на твърдия диск на компютъра си - вместо това те ще се съхраняват в пространството ви в OneDrive.

Мога ли да използвам Google Docs вместо това?

Точно като Microsoft , Google предлага подобна услуга на Office, която ви позволява да създавате и редактирате документи, електронни таблици и презентации от вашия компютър, таблет или смартфон. Разликата е: безплатно е. Отново вашите файлове се записват в защитена зона онлайн, известна като Google Drive. Всичко, от което се нуждаете, е вход в Google, за да го използвате.

Какви са плюсовете на Google Docs, освен разходите?

  1. Лесно е да се използва. Microsoft Office се предлага с много функции (някои подходящи за по-напреднала употреба, като менюто на Word’s References, което ви помага да пишете в академичен формат). Това може да накара Office да изглежда малко претрупан. Google премахва всички функции, с изключение на най-необходимите, което улеснява използването на програмите. Можете дори да премахнете всички функции, от които не се нуждаете. Край на превъртането през безкрайни менюта, търсещи проверката на правописа!
  2. Получавате допълнително безплатно място за онлайн съхранение. Google Drive ви дава 15 GB безплатно място за съхранение - това е тройната сума, която Microsoft предлага безплатно.
  3. Google автоматично запазва всичко, което правите в Google Диск по подразбиране, което означава, че никога няма да загубите никаква работа, защото всяко кликване и натискане на клавиши се запазват. Въпреки че уеб версията на Microsoft Office прави това, ако използвате версията за компютър, тя автоматично се запазва на вашия локален твърд диск след определен брой минути. Ако искате той да се запазва по-често - или автоматично - в OneDrive, ще трябва да промените настройките.

СЪВЕТ ЗА ЗАПИСВАНЕ: За да отворите нов документ, лист или слайд, въведете docs.new, sheets.new или slides.new в адресната лента на браузъра си Chrome.

Свързана история

Какви са плюсовете на Microsoft Office?

  1. Има много шаблони за избор. Какъвто и вид документ да създавате, Microsoft Office има шаблон за него. Те са полезни, когато създавате файлове като CV, листовки или писма, по-специално. За сравнение, създаването на документи като тези в Google може да бъде сложно и няма да имате толкова голям контрол, колкото при Microsoft.
  2. Не е нужно да разчитате на интернет връзка. Голям проблем при използването на безплатната услуга на Google във вашия уеб браузър е, че тя разчита до голяма степен на интернет връзка. Ако изведнъж загубите достъп до мрежата, изобщо няма да имате достъп до файловете си или да заредите услугите в браузъра си. Документите на Google могат да се използват „офлайн“, но това е трудно да се настрои и трябва да се направи предварително. Това няма да е проблем с Microsoft Office, защото всичко е достъпно както онлайн, така и офлайн.
  3. В Microsoft Office има по-широк спектър от приложения. С платения абонамент не получавате само Microsoft Word, Excel и Powerpoint. Също така ще имате достъп до Outlook за имейлите си, Publisher за създаване на по-професионални документи и файлове, както и софтуера на базата данни Access.
  4. Microsoft Office ви позволява да редактирате повече типове файлове. Основен провал на Google Docs е, че няма да ви позволи да редактирате PDF файлове, докато Microsoft Word ще го направи. Това може да бъде особено важно за студенти и професионалисти, които се нуждаят от пълен контрол върху по-широк спектър от типове файлове.
Отблизо на чернокожа жена, пишеща на лаптоп Уили Б. ТомасГети изображения

СЪВЕТ ЗА ЗАПИСВАНЕ: Ако имате Apple Mac или iPad от 2015 г. или по-късно, iWork се зарежда предварително и включва програмите Pages, Numbers и Keynote. Те имат много същите функции като приложенията Word, Excel и Powerpoint в Microsoft Office, но ще се борите да отворите файловете, които сте създали с помощта на Pages in Word - както всеки, с когото споделяте файловете си.

Нашата присъда

Купуването на абонамент за Microsoft Office ще бъде неизбежно за тези, които имат много по-сложни файлове за създаване и редактиране, като студенти или професионалисти. Но ако имате нужда от софтуер за лека обработка на текст и въвеждане на данни, препоръчваме да преминете към Google Docs Suite.

Ако Microsoft Office звучи като по-добрият вариант, купете го онлайн тук .

съвети за грим за 50-годишни
, '><%= item.data.dek.replace(/

/ g, '

')%>